Aktualności

Wydział Podstaw Techniki
Politechniki Lubelskiej

ogłasza nabór na stanowisko:

Sekretarka
w Katedrze Podstaw Techniki

 Ogólny opis zadań na stanowisku:

• obsługa administracyjna Katedry Podstaw Techniki Wydziału Podstaw Techniki PL;
• bieżąca obsługa sekretariatu: odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji, obsługa pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych;
• przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych;
• obsługa oraz archiwizacja dokumentacji, rejestracja umów;
• dbanie o prawidłowy przepływ informacji;
• udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu;
• monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych;
• obsługa profesorów wizytujących oraz pracowników zatrudnionych na zlecenie;
• rezerwacja sal;
• prowadzenie kalendarza spotkań, współorganizacja i obsługa spotkań i konferencji;
• rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie;
• dbanie o dobry wizerunek uczelni;
• wykonywanie bieżących zadań związanych z pracą na stanowisku zleconych przez przełożonego.

Wymagania, które powinna spełniać osoba na powyższe stanowisko:

• wykształcenie wyższe magisterskie z udokumentowaną znajomością języka angielskiego;
• umiejętność pracy w zespole, jak i samodzielnej pod presją czasu w zmieniających się warunkach;
• umiejętność organizowania spotkań i tworzenia prezentacji;
• umiejętności organizacji miejsca i czasu pracy własnej, samodzielność i dyscyplina
  w przestrzeganiu terminów i procedur;
• umiejętność tworzenia dokumentów i sprawozdań;
• biegła znajomość języka polskiego.

Dodatkowym atutem będzie:

• znajomość specyfiki pracy Wydziału Podstaw Techniki;
• doświadczenie zawodowe w pracy w uczelni wyższej;
• znajomość innych języków obcych.

Kandydaci  proszeni są o złożenie następujących dokumentów:

• CV w języku polskim;
• listu motywacyjnego;
• kserokopii dyplomu  potwierdzającego wykształcenie;
• innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności;
• klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji (RODO) formularz w załączeniu.

Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

Jednocześnie informujemy wszystkich kandydatów, że bez wyżej wymienionego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oferta nie będzie rozpatrywana.